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深化京珠协同 共筑档案工作发展新格局——京珠两校区档案馆开展业务交流

为深入贯彻落实学校第十六次党代会精神,推动“京珠协同”战略在档案工作中走深走实,3月17日,校本部档案馆与珠海校区档案馆举行线上业务交流会,聚焦学生档案全周期管理开展深入研讨。校本部档案馆副馆长魏丽、综合室主任郭有志、李真、顾全,珠海校区档案馆副馆长程昆及业务主管等参加会议。

 

 

会上,珠海校区档案馆副馆长程昆详细汇报了校区学生档案管理整体情况,并就本硕博新生档案在接收、审核、利用、派遣等环节中存在的重点难点问题作了说明。校本部档案馆副馆长魏丽表示,开展京珠两地学生档案业务交流是落实“京珠一体”战略的重要举措,校本部正牵头制定学生档案规范管理指引,将统筹珠海校区实际情况进行综合研判,推动形成标准统一、流程规范、协同高效的学生档案管理体系。

双方围绕学生档案收集范围、校内业务部门协调机制、缺失材料处理与补办流程、日常管理中的特殊情况应对、毕业生档案派遣协同管理、档案利用服务等议题进行了深入交流。校本部档案馆在学生档案规范管理及跨部门协同方面给予了充分指导与大力支持,为珠海校区提升学生档案工作水平提供了宝贵经验。

 

 


此前,两校区档案馆已就教学档案、科研档案、仪器设备档案管理等业务开展系列交流,初步建立起常态化沟通机制。今后,珠海校区档案馆将紧密结合实际业务需要,持续深化京珠两地档案校史工作交流,推动档案管理规范化、信息化、科学化水平不断提升,更好服务校区人才培养与高质量发展大局。

初审/倪翔凌  复审/程昆  终审/喻华林

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