校区档案工作始于2005年4月，隶属于学校办公室，档案业务逐步涵盖文书档案、教学档案、会计档案、基建档案、机要文件、学生档案、人事档案；2024年11月，校区成立徐特立知识中心/图书馆/档案馆，档案馆负责校区档案工作和校史工作，机要文件业务转入党政办公室。

档案馆设馆长1名、副馆长1名，设有档案业务主管岗、档案业务岗、信息技术与辅助服务岗、校史编研岗，现有专职工作人员4人；主要职责为贯彻落实国家关于档案工作的政策法规，负责指导整理、接收、征集、鉴定、保管各类档案，提供档案服务利用；履行档案管理工作中的保密职责，做好校史校情宣讲和校史编研展览工作。

档案馆围绕校区高质量建设发展，坚守“为党管档，为校守史，为师生服务”职责，以持续推进档案治理体系建设和服务校区发展大局为宗旨，坚持档案信息化建设和档案文化建设的“双轮驱动”，逐步将档案馆打造为档案永久存储中心、档案信息服务利用中心、档案文化建设与展示中心、爱国荣校教育中心。